2025年9月4日 星期四

飛騰雲端攜手法律專家 9/17人資研討會聚焦職場防護與缺工解方

經濟日報 鄭芝珊

近年來,職場霸凌、性騷擾、歧視與其他不法侵害事件新聞頻傳,不僅會衝擊員工的身心健康及工作效益,更可能讓企業承擔法律風險與品牌形象的損失。如何兼顧員工權益保障與企業合規治理,是人資管理者與企業主的重要課題。

飛騰雲端人資系統攜手專業法律顧問,將於9月17日在集思台大會議中心舉辦:《從案例到解方:職場不法侵害的法律剖析與防範》2025人資法律法規年度研討會。本次研討會將透過法律實務解析與產業案例分享,帶領企業全面檢視人資管理會遇到的風險與挑戰,並提出具體可行的應對方案。

職場不法侵害 法律風險不容忽視

本次研討會特別邀請宇恒法律事務所長沈以軒律師擔任講座主講人。沈律師多年來深耕勞動法令領域、擔任企業法律顧問,擁有深厚實力與豐富經驗,將以真實案例切入,深刻解析職場中常見的不法侵害型態與法律定義,以及教導分辨合法、違法範疇,並逐步說明性騷擾防治、職場霸凌與歧視的調查及處理程序。

實際操作上,沈律師也會分享如何從制度面設計有效的預防機制,包含建立內部申訴流程、確認調查組織的客觀獨立性、以及教育訓練的重要性。透過實際案例解析,幫助企業找到防範的最佳解方,避免因應對不當而產生更大爭議、甚至引發公關危機。

沈以軒表示:「一個安全友善的工作環境,不只能被動避免憾事發生,更是強化組織韌性、建立員工信任的根基。若企業忽略職場不法侵害的風險,不僅會失去人才,更可能面臨賠償責任與品牌聲譽下降的風險。」

缺工挑戰-飯店業的人資創新思維

除了法律議題,研討會也將討論當前產業的另一大挑戰:缺工。近年因少子化影響,使飯店及餐飲業面臨人力不足的困境,傳統的月薪聘僱制度已無法有效吸引兼職或臨時人力,需要提出更多誘因。

為此,飛騰特別邀請寒舍集團資深人資經理康宇琁,分享集團與飛騰雲端系統合作新推的實務解方:「PT週薪解決方案」,說明如何透過更彈性的自定義週期薪資制度、結合按件計酬的計薪方案、以及能計算員工跨部門支援不同工作的薪資/工時結算工具,將更能滿足打工族短期支薪的需求及飯店業的特殊業態,有利提升兼職人員的意願與留任率。

他指出:「在搶人才的戰場上,光是每月支薪已經不夠。企業如能從支付週期、工時彈性與員工體驗等面向著手,才能真正贏得年輕族群與兼職族群的青睞。」

飛騰:結合法規合規與人資創新,協助企業邁向永續

本次研討會不僅涵蓋職場不法侵害防範與缺工人資策略兩大主題,更呼應了企業當前最需要的能力:一是「合規」,確保組織在法令變動下仍能穩健經營;二是「創新」,以數位工具與制度彈性來提升招募吸引力。飛騰雲端人資系統持續關注 ESG、勞動法規與新型態人資挑戰,期望透過本次論壇協助更多企業打造「安全、合規、具韌性」的優質工作環境。

報名連結:https://forms.gle/GZjtNtf6TmxKjJ6U7

《從案例到解方:職場不法侵害的法律剖析與防範》-2025人資法律法規年度研討會。《從案例到解方:職場不法侵害的法律剖析與防範》-2025人資法律法規年度研討會。

2025年9月2日 星期二

為什麼許多IPO企業 使用飛騰雲端人資系統?

  • 合作靠互惠

    對於準備IPO(Initial Public Offering首次公開募股)的企業而言,飛騰雲端HRIS(人力資源管理系統 Human Resource Information System)並非僅是工具,更是確保上市過程順利並符合法規的重要策略資產。

    以下將從五個面向說明飛騰 HRIS 如何在 IPO 過程中扮演關鍵角色。

    1. 強化內控制度與流程透明度
    IPO 審查過程中,證券交易所與監管機構(例如台灣證交所)要求公司具備完整的內部控制架構,特別涵蓋薪資與人事循環的合規性與透明度。HRIS 能自動化並標準化例如薪資計算、考勤管理、報表生成等流程,減少人工錯誤並確保所有流程有「log記錄」以利追查與稽核。

    不只流程有 Log 紀錄,甚至所有人在系統中的每一筆資料的新增修改刪除等等都有完整的軌跡,而且可以控制權責劃分,不用擔心敏感的個資薪資被不具備權限的人不小心看到。

    建議 HR 部門在 IPO 前依分階段進行:
    • 第一年:盤點現有 HR 制度與流程(如員工手冊、合約模板、離職協議等)
    • 第二年:導入並測試 HRIS,連動薪資與考勤制度
    • 第三年:進行模擬稽核(包括內控自評、log 記錄檢查等),確保審查期間無重大缺失

    2. 提升組織韌性與人才盤點能力
    飛騰HRIS 不僅是資料記錄工具,更可協助進行組織人才盤點、績效管理與教育訓練計畫。HR 可透過系統整理關鍵職位能力、構建董事會或薪酬委員會所需的人才資料與繼任備案,確保組織架構符合上市公司治理標準。

    此外,績效與 KPI 管理整合薪酬、晉升與股權激勵機制,使 HR 能清楚呈現人才經營的價值與成果,也增強 IPO 報告中「人力資本競爭力」的說服力。

    3. 股權激勵合規與透明
    設計員工激勵(如 ESOP、限制性股票)對 IPO 成功至關重要。而 HRIS 可協助管理股權分配歷程、員工持股信託、來龍去脈與授權紀錄,搭配薪酬委員會(須至少三人、含獨立董事),確保執行公平且符合稅務和證交規範。

    在 IPO 過程中,HRIS 儲存相關流程文件與資料,是向監管機構證明執行過程合法與適當的重要依據。

    4. 串聯法遵與跨部門協作
    HRIS 能連動其他企業系統(如 ERP、財務系統),使人事、薪資、考勤資料與財務流程相互印證,提升整體內控制度的一致性與效益。例如,薪資循環需與財務輸出一致,出勤紀錄與薪資須能溝通對應,確保 IPO 前後資訊無落差。

    在 IPO 專案中,HR 通常需擔任跨部門協調角色,HRIS 的數據與文件匯整能力,正是 HR 與法務、財務、IT 等部門協作的重要橋樑。

    5. ESG 與員工福祉指標追蹤
    當前資本市場對 ESG(環境、社會、治理)要求日益重視,其中「員工福祉與多元化」是重要指標之一。HRIS 可以設定報表追蹤員工保留率、多元性指標、內部培訓時數等,並將其納入 IPO 文件與 ESG 披露報表中。

    這種資料驅動的員工照護展現,不僅能提升外界對公司治理與社會責任的信任,也利於 IPO 成功與後續永續評價。

     

    小結
    飛騰雲端HRIS目前已經有超過千家企業,數百家IPO上市櫃客戶使用,對於人資夥伴提供一站式滿足上市櫃過程中需要的各種系統功能,同時能做到:

    1. HRIS 強固內控、流程透明化
    2. 支持人才盤點與績效治理
    3. 確保股權激勵合規性與透明度
    4. 促進跨部門協作與資料一致性
    5. 支援 ESG 指標與永續報告準備

     

    HR 若能將飛騰HRIS 打造成 IPO 準備關鍵工具,不僅能通過審查,更能將 HR 從行政執行轉化成真正的策略夥伴。整體也建議依三年分階段規劃、配合模擬稽核與外部顧問協助,擬定清晰的行軍路線圖。

    飯店業缺工解方:飛騰打造 PT 彈性週薪解決方案,搶人更留才

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