2024年2月28日 星期三

勞保七種情境,無工作也能加保

飛騰雙週報_勞保七種情境,無工作也能加保
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勞保是台灣重要的社會保險制度,提供勞工工作期間及離職退休後的基本生活保障。雖然勞保屬於在職保險,必須實際有工作者才能投保,但勞保局表示,有七大種情境可以在沒有工作的情況下,也能參與勞保,保障勞工權益不中斷。

1. 應徵召服兵役者

服兵役期間,勞工仍可繼續加保勞保,投保單位不得拒絕,且應繼續為其繳納保險費。

2. 派遣出國考察、研習或提供服務者

派遣出國期間,勞工仍可繼續加保勞保,無需通知勞保局登記。

3. 因傷病請假致留職停薪者

普通傷病請假致留職停薪期間,最長可投保一年;職業災害請假致留職停薪期間,最長可投保兩年。

4. 因案停職或被羈押,未經法院判決確定者

因案停職或被羈押期間,最長可投保一年。

5. 育嬰留職停薪者

育嬰留職停薪期間,最長可投保二年。

6. 職災勞工在醫療期間退保者

職災勞工於職災醫療期間終止勞動契約並退保者,得繼續參加勞工保險「普通事故保險」,至符合請領老年給付之日止。

7. 投保勞保滿15年被資遣者

投保勞保滿15年被資遣者,得繼續參加勞工保險「普通事故保險」,至符合請領老年給付之日止。

勞保局提醒,上述七大情境的勞工,是為了保障勞工的權益,讓勞工在面臨非預期的情況時,仍能繼續享有勞保的保障。若願意繼續加保勞保,投保單位不得拒絕,且應繼續為其繳納保險費。

勞保局也補充說明除了派遣出國考察、研習或提供服務者,無需通知勞保局登記外,其他情況都需由投保單位填具「被保險人服兵役、留職停薪、因案停職繼續投保申請書」乙份,寄(送)勞保局登記,向勞保局申請。另外,職業災害勞工已領取勞保失能給付,且經評估終身無工作能力者,不得繼續加保。

《資料參考:勞動部勞工保險局勞工保險繼續加保資訊》
《文章參考:2023-11-27 旺得富理財網 黃順德》


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特休怎麼算?週年制VS曆年制優缺點一次看懂

飛騰雙週報_特休怎麼算?週年制VS曆年制優缺點一次看懂
勞基法規定,勞工在同一家公司服務滿一定年資,可享有特休天數權利,但雇主可以選擇以「週年制」或「曆年制」方式給特休。兩種制度的特休天數有何不同?選擇哪種制度計算公式較簡單呢?

週年制VS曆年制:

週年制

  • 特休天數計算方式:從員工「到職日」開始計算年資,當滿一定年資時(半年、1年、2年…等),就可享有法令規定的特休天數權益。
  • 請休期限:從符合請領日當天到隔年年度到職日。

舉例說明

假設一位新人在2022年7月1日到職,到2022年12月31日年資滿半年,且2023年1月1日仍在職,則享有3天特休假權利,她可以從2023年1月1日開始請這3天特休,並在2023年6月30日前請畢。

接著到2023年6月30日年資滿一年,則可在2023年7月1日開始請7天特別休假,並在2024年6月30日前請畢。

曆年制

  • 特休天數計算方式:雇主和員工約定每年1月1日至12月31日作為固定計算區間,再按照員工年資比例換算特休天數。
  • 請休期限:從當年1月1日起到隔年12月31日止。

舉例說明

同樣假設一位新人在2022年7月1日到職,到2022年12月31日年資滿半年,因此2023年1月1日起有3天特休假;再來到2023年7月1日年資滿一年,若以週年制來看應有7天特休假,但實際計算下來只有3.5天特休【7天X6個月÷12個月】,也就是2023年7月1日起有3.5天特休。因此總加起來,新人在2023年全年間共有6.5天特別休假【3天+3.5天=6.5天】可請。

從這邊您可能會發現,採用週年制和曆年制計算的特休天數差了3.5天,這是因為曆年制的算法將少了3.5天的特休於後續遞延。

優缺點:

週年制優缺點

優點:特休天數不需換算年資比例,可直接對照法規特休天數、爭議較少。
缺點:雇主、人資必須記得每位員工的到職日,個別提醒未休完特休天數。

曆年制優缺點

優點:雇主為了方便管理員工休假而統一規定。
缺點:年底時必須統一按比例計算剩餘特休日,計算上較複雜,有小數點或容易算錯少給假等問題。

未休完特休如何計算?

特別休假和一般請假不同,沒有休完的特休可以折現,一般請假則不行。員工主動離職或雇主因任何原因和員工終止契約時,都必須將未休完的特休天數折算薪水。而曆年制企業,則要統一回歸到週年制的方式來折算特休天數。

法令沒有特別規定雇主必須以週年制或曆年制方式給特別休假,因此雇主可以自行彈性選擇。不過,建議在員工到職時便說清楚,並盡量事先和員工協商好給假方式,避免少給特休假或薪水而違法受罰,也能免除勞資糾紛。

特休計算聽起來很複雜,勞動部有提供特別休假日數試算系統,幫您一鍵算出特休有多少:→  特別休假日數試算系統

《文章參考:2023-12-01 特休天數怎麼算?曆年制、週年制哪個好?3個QA告訴你計算方式與差別| 518職場熊報 Ching 》



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HR 系統導入效益

人事管理面1. 所有資料紀錄保存完整,管理方便並有軌跡可循。
2. 改善人工管理(或excel作業),查找管理不易且軌跡紀錄不易完整保存。
3. 所有人事資料隨時可查詢讀取報告,例如人員離職率/年資/年齡等分析資料,無須耗費人工費時統計;尤其因應主管機關不定期抽查相關報表,不用每次費時處理。
4. 法規規範相關資料必須保存五年,留存於系統中,不占實體空間。
考勤管理面1. 實際管理員工出缺勤刷卡,主管機關檢查沒有爭議。
2. 法規規範相關資料必須保存一年(雇主未設出勤紀錄 依法將罰2~30萬)。
3. 取消請假卡與加班單紙本,節省紙張,倡導綠能企業;改善人事單位在結薪時間紙本收集的困擾。
4. 改善請假與加班採紙本管理,發生異常狀況事隔太久無法追溯的困擾。
5. 改善特休福利假人工管理及有效期限管制的困擾。
6. 年度特休假不須人工管理可休天數與可休期限,隨時可查詢確認。
勞健保管理面1. 改善二代健保補充保費採人工或Excel,不易計算的困擾。
2. 改善法規規範每年至少兩次的平均工資試算進行勞健保級距調整作業,人工不易計算與追溯處理的困擾。
3. 改善台灣勞健保法規經常異動,人為維護不易的困擾。
4. 年度提供給員工勞健保繳費證明書,不需要人工處理。
薪資管理面1.改善手工計薪錯誤率(尤其當員工數增多,維護不易)的困壤
2. 改善每月薪資發放,人工提供轉帳資訊給銀行,手工易出錯的困擾
3. 年度提供薪資扣繳申報資料,不需要人工處理。
4. 年度薪資清冊不需要人工整理,系統除能出報表外,還能直接顯示樞紐分析表。

HRM

人事管理面1.系統化的管理可完整保留人員異動軌跡紀錄、節省資料查閱與整理的時間成本。
2. 相關人事管理數據分析可由系統提供,以因應主管機關抽查。
考勤管理面1. 結合卡鐘刷卡紀錄,自動化比對出缺勤並發送出缺勤異常mail通知 (簡化人工校對)
2. 完整留存出缺勤紀錄\請假單\加班單…各項表單
3. 透過系統管理員工的特休假可休狀況與有效期限  (特休福利假亦同)。
勞健保管理面1. 透過系統正確計算出員工的勞健保代扣金額
2.可正確計算出補充保費,並可支援補充保費申報處理作業
3. 每月僅須核對勞健保局所寄送的帳單是否正確
薪資管理面1.系統化的薪資計算與處理,提高考勤計薪效率,並且降低人為計算錯誤的機率
2. 免除每月人工製作員工的薪資條、獎金條,系統直接產生;亦可E-mail保密薪資單,節省紙本薪資單列印成本。
3. 可結合銀行所需的EDI轉帳格式,省去每月人工提供銀行轉帳資料的時間成本。
4. 年度薪資扣繳申報資料由系統產生EDI檔案,上傳申報即可(亦可列印薪資扣繳憑單)。

專案導入與售後服務面1. 有別於傳統導入模式,直接由顧問師依照公司規章完成系統環境與參數建置。
2.User僅需學習單據流程的操作,不需設定參數即可進行薪資核算。
3. 提供企業一個月快速導入上線服務。
服務加值面1. 每月不定期提供最新法規變革與人資時事分享。
2. 重視每一個客戶提出的系統改善建議或客製需求,定期將相關功能更新於套裝版本中(前人種樹,後人乘涼)。
3. 保固服務範圍內,政府法規異動均免費提供,不會再收取任何額外費用。
未來擴充面1. 除提供EIP Portal模組擴充,亦提供BPM電子表單管理等模組擴充
2. 有別於其他廠商,提供完整教育訓練/績效考核/職能評鑑管理/人才管理等HRD解決方案
3. 可與其他異質系統對接(ERP, EIP、BPM…..)。


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2024年2月27日 星期二

BPM系統是什麼?如何評選BPM系統?

大家常常會聽到BPM系統,究竟什麼東西是BPM系統呢 ? 簡單來說,BPM系統就是所謂的 "業務流程管理系統";一套好的BPM系統,要能夠很簡單方便的應用在企業內部各種業務流程的管理,可能包含產(生產)、銷(銷售)、人(人資)、發(研發)、財(財會)各種領域,不一定限定只能用在 業務部門上。目前台灣市場上有許多系統廠商可能都有提供BPM系統解決方案,在這樣多的解決方案中,要如何挑選一套好的系統呢 ? 我們建議可以從底下幾個層面來當作挑選廠商的重點考量 :

 

  1. 系統開發的平台技術 : 譬如是否是目前市場上主流的 JAVA 或 .NET 技術 ? 有沒有支援行動裝置 ? 多國語系支援 ? SSO 支援 ? 多站台或者多時區的支援 ?
  2. 認證機制 : 譬如是否支援 Office365 認證 ? AD 認證 ? 支援SSL ? 針對密碼強度等基本的要求是否到位 ?
  3. 表單開發順暢度 : 是否是比較傳統類型的BPM都需要人工自己設計欄位,自己拖拉表單 ? 還是有提供表單設計精靈之類的工具能夠更快速的產生各式各樣的表單 ?
  4. 流程設計難易度 : 有許多系統商的流程設計工具比較複雜不容易上手,學習成本也會是評估一套好的BPM系統必要考慮的項目。

 

上述是針對比較粗略性的大方向說明,如果要詳細比較BPM系統的功能的完整度,底下提供一個範例檢核表給各位參考,各位可以在評選系統的時候按照公司內部自己需要的功能項目予以增減 ,底下表格功能是目前飛騰雲端BPM系統內建的標準,提供給各位評選時參考 ~

功能

項目

飛騰雲端BPM系統
說明




提供網頁排版功能

 WEB 設計界面,提供 Excel 匯入,只需設定欄位順序不需排版,RWD 版面依裝置自動調整。

是否可設計提供多樣化欄位格式

提供幾種常用欄位,如文字、數字、日期、年月、時間、下拉清單、單多選(取回其他表單)

是否提供計算欄位

需自訂商業邏輯物件,進行欄位運算。

是否支援組織相關欄位

表單可記錄申請者及隸屬部門,流程中可判斷申請者組織相關欄位做為簽核條件判斷。

是否提供表單參考欄位

依權限控管檢視範圍,可查看權限範圍內所有表單,也能依指定表單做單據複製,簡化填單作業。

是否可直接觀看上傳檔案

可隨時檢視原單或附件。

欄位上傳檔案可另存

原單支援附件,隨原單做送審進行簽核。

是否提供快速建立表單功能

可匯入 Excel 範本,快速建立電子表單。

表單使用權限管理

針對表單有執行、新增、修改、刪除等權限控管。

提供WebWindows雙介面

同時提供 WEB  Windows 設計界面。

提供UI讓表單可由測試區複製到正式區

測試公司開放權限做測試,設計完成後,正式公司開放權限即可。

內建表單

提供各類表單範本,線上直接選用匯入。

行動表單支援

RWD 版面,依裝置自動調整版面。





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是否提供流程設計工具

提供流程設計工具,需安裝後台 Windows 程式。

是否提供流程預覽工具

提供流程模擬試跑,流程與表單無關,不需表單即可模擬試跑確認流程設計正確性。

是否提供組織層級的簽核

依組織層級做簽核,可依組織取得單位主管或角色。

可否動態變更流程

表單送審會記錄當作使用流程,簽核中取下一關主會套用現行組織。

是否支援各式組織中的角色進行簽核

依組織中的主管或角色進行簽核。

支援特殊流程中的角色進行簽核

關主可指定部門主管、上階主管、角色、用戶等。

是否支援知會功能

關卡可設定通知對象。

是否有並會簽功能

關卡可設定多個關主進行會簽,通關條件可設定全員決、比例決或任意決。

通知信件是否提供多國語言

依用戶慣用語系發送郵件通知。

是否有通知訊息樣板設定

多種通知樣版可由使用者自行設定。EX:簽核通知、知會通知、取回通知、結案通知…等。

是否有結案後歸檔功能

提供歸檔人員設計,並能標記該表單是否處理。

能否依照表單內容,進行不同流程簽核!

可設定條件進入不同關卡。

在同一流程中,是否能由簽核者決定,加簽某段流程功能!

關卡可設定簽核欄位,由關主填寫,後面流程可判斷相關簽核欄位進入不同關卡。

能否依照表單條件,在某種簽核層級即可結案,而不需繼續簽核!

可設定判斷條件,符合條件直接跳關結束關卡。



使

基本欄位檢查功能

欄位型別、必填驗證

表單取回與作廢功能

表單清單中可查看所有資料,單況燈號識別每筆資料的狀態,可依單況進行相關作業,例如底稿允許送審或作廢,正式單允許撤銷。

有否提供退簽機制

流程管理中心能做批次核准、駁回、中斷、轉簽、變動關卡等動作。

臨時加簽、知會功能

關卡可設定是否允許加簽及通知對象。

批次簽核

流程管理中心能做批次核准、駁回、中斷、轉簽、變動關卡等動作。

連續簽核自動跳關

關卡可設定重覆關卡跳關。

訊息知會

郵件通知、APP 推播通知、LINE 通知。

代理簽核功能

多種代理機制,可設定帳號代理、部門代理、角色代理。

表單跟催功能

流程管理中心能做批次催簽。

表單通知面版自訂

可設定表單通知訊息顯示內容,且內容會動態帶出每張表單內容。

表單多國語系

使用者依不同語系登入系統時,表單欄位名稱會自動切換公司設定的語言內容

表單查詢功能

提供各式角度查詢介面,如已送審、已簽核等





表單交接管理

人員離職可批次轉簽給指定人員接續處理。

異常表單處理

流程管理中心可做異常處理,如轉簽、變更關卡等動作。

逾時表單處理

關卡可設定逾時跳關。

流程模擬測試

提供完整流程模擬功能,提供流程模擬試跑,流程與表單無關,不需表單即可模擬試跑確認流程設計正確性。

表單強制結案

為了因應特殊需要,表單管理者可將表單強制結案,包含同意、否決、作廢、退回等狀態變更,系統亦會記錄相關資訊,以供日後查核檢驗用。

表單結案復原

使用者難免會有誤結表單的情形發生,管理者可以介入將相關表單復原,以節省使用者重複申請、主管重複簽核之成本浪費。

表單匯出

提供管理數據,可統計匯出表單欄位報表






提供標準WEB Service串接介面

外部系統可透過標準 WEB API 存取表單資料

支援外部系統送入表單進行簽核

外部系統可透過標準 WEB API 送入表單,進行簽核

表單狀態異動時,能否通知外部系統

表單結案可指定回呼網址,知會表單審核通過或駁回

呼叫外部系統有異常時,有無相關機制處理

呼叫外部系統錯誤寫入詳細簽核歷程

是否可以客戶需求客製流程或欄位

客製外掛商業邏輯物件,針對表單做進階控管

提供進階整合開發手冊

提供進階整合技轉,如自訂商業邏輯物件。




申請表單

雲助理 APP 支援開發 RWD 表單進行申請。

簽核表單

APP 可進行簽核。

加簽表單

可於APP內操作表單加簽功能

退簽表單

APP 可進行駁回。

追蹤表單(已送審、簽核、被知會等…)

查看待覆核、已覆核、已送審資料。


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7/26大罷免投票日:勞工出勤應加給!雇主義務詳解

Designed by Freepik 勞工薪資計算 在選舉日也須依法處理 中央選舉委員會正式宣布,大罷免案第三階段投票將於7月26日舉行。面對這個重要的民主活動參與日,勞動部特別針對投票當日的勞工出勤問題發出詳細說明,強調 雇主若要求勞工在投票日工作,必須提供額外的工資補償,同...