2024年7月29日 星期一

【系統比較】飛騰雲端靈活參數 協助企業多元排班管理

專欄文章_靈活、安全、高效率:飛騰雲端系統的優勢解析

面對複雜的勞動法規,企業需要應對變形工時、國定假日安排、跨點考勤管理等多方面挑戰。
飛騰雲端HRM系統,具備靈活的參數,可針對眾多排班需求,展現強大的支援能力,以下將詳細比較飛騰雲端與他牌人資系統在各項排班管理功能上的差異,讓您更了解飛騰雲端如何滿足企業複雜排班需求。 

企業在排班方面可能會遇到哪些困難?

  • 變形工時須符合法規要求:不同的行業類別有各自法規要求,需要嚴格遵守,否則會面臨法律風險。
  • 排班間隔時間:對於如何確保每位員工的工作負荷合理,有足夠的休息時間,法規有規定輪班間隔時間。
  • 排班效率和準確性:手動排班容易出現錯誤,效率低且需要大量時間和精力來進行排班。
  • 突發情況處理:員工臨時請假、病假或其他緊急情況,會使原定的排班計劃需要即時調整,增加管理難度。
  • 多地點排班管理: 對於擁有多個營運地點的企業,跨地點排班和協調會更加困難。

飛騰雲端靈活參數 協助企業多元排班

1. 整月例休、排休天數及標準工時控管
飛騰雲端HRM系統能夠支援整月例休、排休天數及標準工時的排班控管,幫助企業更精確地管理員工的工時安排,減少違規風險。他牌人資系統雖然也提供類似功能,但在整合性上,仍不及飛騰雲端。

2. 變形工時跨月檢核
許多企業有變形工時的需求,如何符合法規又完整達成企業所需就考驗著HRM系統的功力。飛騰雲端的排班參數不僅靈活支援日時段排班和月排班單,也支援跨月檢核,能夠根據2/4/8週變形工時的需求,自動檢核跨月排班,確保企業不會因違反法規而遭受大額罰款。而他牌人資系統則無法提供這樣的跨月檢核功能,使得企業在跨月排班管理上面臨更大的風險。

3. 多點排班功能
飛騰雲端的部門月排班客製方案,專為零售服務業設計,特別適合多據點多門市的排班需求。在排班時,能夠精確考量每個離峰或尖峰時段的人力配置,並有效規劃各項工作的安排,確保營運效率與服務品質。

4. 國定假日可設置挪移指定使用的歸屬月份
對於國定假日的安排,飛騰雲端HRM系統支援將假日挪移至指定月份使用。例如,企業可以與員工協商將四月的國定假日挪移至五月使用,或將整年度的國定假日分配至各月份,靈活滿足企業營運需求。而他牌人資系統並不提供這項功能,限制了企業排班的靈活性。

5. 國定假日員工在職判斷
飛騰雲端HRM系統能夠根據員工的在職狀態,判斷其是否享有特定的國定假日天數。例如,若某員工於10月11日新進到職,則不享有10月10日國慶日的休假。這一功能能夠幫助企業更精準地計算員工的休假權益,避免不必要的爭議。他牌人資系統則無法提供這樣精細的功能。

6. 班別間隔時間控管
勞基法規定,輪班工作更換班次時,至少應有連續十一小時之休息時間。但因工作特性或特殊原因,經中央目的事業主管機關商請中央主管機關公告者,得變更休息時間不少於連續八小時。飛騰雲端HRM系統支援班與班之間需間隔8或11小時的法規要求,自動檢核排班是否符合法規,確保員工的休息時間充足,避免因違規而導致的法律風險。他牌人資系統雖也提供類似功能,但飛騰雲端在自動化與檢核準確性上更具優勢。

7. Excel排班自動檢核與錯誤提示
飛騰雲端支援Excel匯入排班,並能自動檢核及顯示錯誤資訊。無論是後台匯入還是Web前台匯入,都能將檢核資訊回寫至原Excel內或直接顯示於Web畫面上,提升排班速度。他牌人資系統則僅能進行Excel匯入,無法明確告知錯誤原因,影響排班效率。

8. 指定日期薪資優待
飛騰雲端HRM系統支援在指定的節日、假日或活動日期,若人員排班出勤,可給予薪資n倍或加給m元,這一功能能夠激勵員工在重要日期出勤,提升企業營運效率。他牌人資系統則無法提供此項功能。

飛騰雲端在多元排班管理方面展現強大的支援能力,能夠滿足企業複雜多變的排班需求,提供更靈活、更高效的管理方案。

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靈活、安全、高效率:飛騰雲端系統的優勢解析

專欄文章_靈活、安全、高效率:飛騰雲端系統的優勢解析

瞬息萬變的商業環境中,企業必須妥善利用人力和數位資產,選擇有效的人力資源管理(HRM)系統變得至關重要。然而,選擇合適的HRM系統並非易事,導入系統伴隨著諸多困擾,如:基本資料需要重新導入、重新適應新系統作業流程等。這些問題不僅耗時耗力,還可能影響企業的日常營運效率。

 

企業導入HRM系統常見困境:

  • 需求評估不足:許多企業未能準確評估自身需求,選擇不適合的HRM系統,導致耗費大量資金和時間成本。
  • 財務預算限制:高性能的HRM系統往往價格不菲,中小企業可能難以負擔,迫使企業選擇功能較為簡單的系統,無法滿足長期發展需求。
  • 員工適應困難:新系統的引入可能會遇到員工適應困難,特別是系統操作繁瑣時,更增加培訓和管理的難度。
  • 數據遷移問題:從舊的HRM系統遷移數據到新的HRM系統時,可能面臨數據丟失或不兼容的風險。
  • 系統整合困難:新的HRM系統可能難以與現有的IT基礎設施無縫對接。

 

面對這些挑戰,飛騰雲端秉持「企業大小事,都是飛騰事」的經營理念,致力開發於滿足企業不同需求的HRM系統: 

  • 靈活的模組設計:採用獨特積木參數化設計,讓企業可以依照自身需求選擇和組合不同的模組,實現企業客製化系統,避免購買冗餘功能。
  • 全方位功能涵蓋:隨著時間和規模變化的「靈活擴充」HRM系統,滿足企業從基礎的人事管理到進階的招募平台和E-Learning系統,不同發展階段的需求。
  • 高效的整合能力:提供Web API功能,能夠與企業現有的IT架構高效對接,實現資料的流通與利用,降低成本。
  • 資安保護與合規性:通過國際及資安標準ISO27001認證,並定期進行OWASP ZAP弱點掃描,確保企業資料安全性。
  • 持續開拓創新:開發AIESG相關功能,為企業打造面向未來的HRM系統,引領企業與時俱進發展。

 

相比其他HRM廠商,飛騰雲端也在多個方面都展現明顯的競爭優勢,人資系統比較表 

類別飛騰雲端其他HRM廠商
模組擴充自行開發擴充功能模組,如手機App模組、BPM電子表單工具、Flow電子簽核工具、招募平台等。部分系統無額外功能,有些系統商無法自行開發,需額外支付第三方系統費用。
系統整合大型專案Interface整合客製經驗豐富,也提供API工具,可供自行串接應用有些廠商系統無串接整合方案
資安檢測
  • 支援N -tier 系統分層結構,採用3層式架構,完善系統管理權限與功能使用。
  • 行動應用App基本資安檢測合格證明
  • 全台第一家通過ISO27001認證的HR廠商
  • 定期OWASP ZAP弱點掃描
  • 部分系統不支援特定管理者後台AP介面。
  • 未告知弱點掃描評分的公開查詢之處

 

飛騰雲端通過靈活模組設計、全面功能覆蓋和強大整合能力,幫助企業克服HRM系統實施的諸多困境,為企業在快速變化的商業環境中,提供靈活應對挑戰的能力。不僅如此,身為臺灣HR系統領導廠商,服務超過700家企業,其中很多為上市上櫃、或公開發行的知名企業,擁有豐富的 HR系統開發整合經驗,幫助企業成功整合 HRM以及其他ERP,或者 HRD/ FLOW 系統,如:IKEA、中華汽車、六福集團、花王、大陸工程、維力、福特汽車等,是目前全臺灣雲端人力資源管理系統廠商中,整合過最多大型系統的HR解決方案提供者。在人才管理日益成為企業核心競爭力的今天,選擇飛騰雲端無疑將為企業在人力資源管理領域贏得關鍵優勢。


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2024年7月25日 星期四

人資系統怎麼選?最新雲端HR系統評比與推薦

人資系統怎麼選?最新雲端HR系統評比與推薦

人資系統怎麼選?最新雲端HR系統評比與推薦,本篇文章從功能性、使用便利性、價格與客戶評價等角度進行比較分析,提供一個全面且客觀的台灣雲端人資系統比較表,幫助企業選擇最適合自己需求的解決方案。在數位化與全球化的浪潮下,企業選擇將人資管理系統搬上雲端,可以簡化繁瑣流程、提高數據安全性,並實現跨地區、多部門的協同管理。透過本篇文章,我們希望能幫助企業更好地了解各雲端人資系統的特點與差異,選擇最適合自身需求的雲端人資系統。

【人資系統的功能面比較】

在本節中,我們將針對台灣市場上的領導品牌——飛騰雲端人資系統 以及其他雲端人資系統 (包含NXXXX , MXXX , 1XX …等系統),進行功能性的比較。以下將從核心功能、拓展功能等方面,展示兩者的差異與特點。

1. 人資系統核心功能

 

功能飛騰雲端其他雲端人資系統

薪資計算

  • 支援自動化薪資計算,包括基本薪資、獎金、津貼等各項收入以及各種扣除項目
  • 提供彈性的自定義功能,針對不同的部門或特殊職務,套用特殊內部規定的參數
  • 僅提供自動化薪資計算,包括基本薪資、獎金、津貼等各項收入以及各種扣除項目

假期管理

  • 提供假期設定、餘額查詢和申請管理功能
  • 多樣化假期設定選項,滿足企業各種需求,如特殊的福利假
  • 僅提供假期設定、餘額查詢和申請管理功能

考勤管理

  • 提供一般打卡記錄、考勤異常管理和加班申請等功能
  • 支援多種打卡方式,如APP打卡、GPS定位打卡、指紋打卡、臉部辨識打卡等
  • 獨家打卡技術,可以在無網路條件下離線打卡,以及透過藍芽偵測實現近距離打卡,解決GPS不精準打卡的問題
  • 僅提供打卡記錄、考勤異常管理和加班申請等功能

招聘管理

  • 提供完整的人力資源管理解決方案,包括職缺發布、簡歷管理、面試排程和錄用流程管理等功能
  • 可選購104/1111履歷同步的模組,自動同步主動投遞至人力銀行的應徵者到系統招募人才庫,是目前業界唯一獨家領先功能
  • 僅簡歷管理功能

2. 人資系統擴展功能

 

功能飛騰雲端其他雲端人資系統

員工自助服務

  • 提供員工自助服務功能,讓員工自行查詢薪資、假期餘額、考勤記錄等資訊,並申請假期和加班
  • 提供萬用簽呈表單,讓中小企業實現無紙化辦公
  • 可選購進階的「雲表單」模組,輕鬆自定義各式表單,例如總務採購單、用印申請單、名片申請單等
  • 僅提供員工自助服務功能,讓員工輕鬆自行查詢薪資、假期餘額、考勤記錄等資訊,並申請假期和加班

培訓管理

  • 提供課程安排、報名管理、培訓成果追踪等功能,有助於企業更好地培養與管理人才,符合TTQS規定
  • 一般未提供

績效考核

  • 提供績效考核功能,支援目標設定、績效評估、評分統計等功能,有較高的靈活性和可定制性,滿足不同企業的考核需求
  • 一般未提供

數據分析與報表

  • 提供數據分析與報表功能,包括薪資報表、考勤報表、人事分析報表等
  • 提供EXCEL 樞紐分析表的報表產出功能
  • 可選購 HR儀表板功能,更方便快速自動彙總數據進行分析
  • 有提供,但非EXCEL 樞紐分析表,無法靈活應用,僅能獲取制式資訊

綜上所述,飛騰雲端系統和其他雲端人資系統在核心功能上具有相似之處,細節卻是差異很大,如:擴展功能方面、整合第三方(104/1111)、招聘管理等,飛騰雲端系統在考勤管理、數據分析、招聘管理、績效考核和培訓管理等方面具有優勢。

飛騰雲端系統_考勤儀錶板

【人資系統便利性與客戶服務比較】

 

 

功能飛騰雲端其他雲端人資系統

使用者介面

  • 介面、顏色及排版為使用者主觀的感受,無法給予比較建議
  • 獨家功能可產出Excel樞紐分析表,可依需求自行拖拉維度產生分析報表
  • 介面、顏色及排版為主觀的感受,不予比較

操作簡易程度

  • 操作簡易,支援Web及APP,使用靈活
  • 部分品牌系統未開發APP,或需藉由Line操作

客戶支援

  • 提供多元客戶支援服務,電話、線上客服、電子郵件、使用手冊、教學視頻和技術支援等多種服務
  • 提供電話支援、線上客服和電子郵件查詢
  • 部分品牌系統提供客戶服務陷阱,例如以「雲市集政府補助專案」為名,給予三個月基本客戶服務支援,超過時間須要另外付費

從上表我們由使用便利性與客戶支援方面進行比較,可以看出飛騰雲端系統不僅具備其他雲端人資系統的優勢外,還具備其他雲端人資系統所不具備的優勢。

 

【人資系統價格與成本效益評估】

 

1. 人資系統的訂價策略

飛騰雲端系統提供靈活的訂價策略,滿足不同規模企業的需求。基本方案適合中小企業,進階方案則包含更多擴展功能,適合大型企業。客戶可以依據功能需求付費,方便靈活。從最小的10人月租千元方案到大型企業方案,彈性度高。由於需求差異大,我們無法提供客觀的比較表。

2. 人資系統的顧問導入成本

飛騰雲端系統在導入成本上相對較低。由於飛騰雲端系統相當成熟,客戶大多需求透過服務顧問設定配置即可解決,不需額外資訊工程師進行客制;此外也提供豐富的線上教學資源,讓客戶快速地上手使用,因此導入時間快,成本也相對低。

【人資系統的客戶評價與市場占有率分析】

 

在考量雲端人資系統評選時,客戶評價與市場占有率是不容忽視的重要指標。飛騰雲端系統在國內市場具有相當高的比例,具彈性的解決方案及獨特功能模組技術受到許多中小型企業的青睞。飛騰雲端的客戶群中有三成以上是公開發行或者上市上櫃客戶,技術能力受到肯定;此外,客戶對飛騰雲端系統的功能與服務也都給予正面評價,是HR系統需求的理想選擇。

相對於其他雲端人資系統,一開始定位就只有針對200人以內的中小企業為主,相對的客戶群雖多,但客戶整體的營業額佔有率比較低,這部分可自行參考其他系統品牌商官網的客戶案例即可。

【人資系統的綜合評比與推薦】

綜合上述飛騰雲端系統和其他人資系統的各項比較,建議一般中小企業的人資部門:

對於那些尋求在本土市場穩定發展、規模較小並且對預算較為敏感的中小型企業,飛騰雲端系統可能是較好的選擇。飛騰雲端系統提供了高性能、穩定並且具有競爭力的價格方案,對中小型企業來說是非常吸引人的。此外,飛騰雲端系統在國內市場擁有較高的市場占有率,意味著該方案已經在本土市場得到了客戶的認可。

飛騰雲端系統和其他系統各自具有不同的優勢,在選擇雲端人力資源解決方案時,企業還是需要根據自身需求、規模和預算來進行評估,只有在充分了解自身需求的基礎上,才能選擇到最適合的方案。

如果您想參考更詳細的人資系統功能面評比表,歡迎下載底下的pdf檔案。

〈人資系統功能面評比表下載〉

 

文章來源:飛騰雲端


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【AI智慧雲幫手】HRM系統自動化如何協助企業提升效率?

輕鬆上手簡單操作,最適合中小企業的【雲助理】形象圖

隨著AI的快速發展,如何利用先進技術提升工作效率,成為企業關注的焦點,而在人力資源領域,AI更是被視為未來發展的重要趨勢。

AI智慧雲幫手能幫助企業輕鬆快速完成HR的日常作業與管理,從而提升整體工作效率,改善過往繁瑣的運作方式。

AI智慧雲幫手可以如何協助HR的工作?

    HRM系統自動化 快速進行考勤薪資結算

    以員工考勤管理為例,傳統的考勤方式耗費大量時間進行手動記錄和統計,容易出錯且查核困難。AI智慧雲幫手可以快速解決這個問題,使用者只要開啟功能後輸入「考勤結算」和選擇月份,系統就會自動處理考勤結算流程,輕鬆減少HR的工作負擔。

    同樣的以薪資計算為例,傳統薪酬計算過程中,常常需要手動處理大量數據,包括工時、加班費、獎金等多種變數,稍有不慎便可能出現錯誤,影響公司或員工的權益。現在有了AI智慧雲幫手,使用者只要輸入「薪資計算」和選擇月份,系統就會自動透過排程,結算該月份的薪資,讓每位員工的薪資都能準確無誤完成計算。

    HR日常作業 輕鬆查詢與管理

    AI智慧雲幫手不僅在考勤和薪酬計算方面展現提升效率的優勢,還能應用於其他HR日常作業中。比如只要輸入「查詢出勤異常」和時間範圍,系統就會跳出此區間的異常出勤資料,點選下方按鈕,直接通知並提醒員工尚有異常資料待處理。

    口語化對談 節省成本提升效能

    對於企業來說,成本控制和競爭力提升是永恆的課題。透過口語對答,AI智慧雲幫手就能夠快速協助考勤結算、薪資計算、出勤異常管理等日常HR作業,改善過往耗時的運作模式,從而降低人力成本。

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    文章來源:飛騰雲端


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    7/26大罷免投票日:勞工出勤應加給!雇主義務詳解

    Designed by Freepik 勞工薪資計算 在選舉日也須依法處理 中央選舉委員會正式宣布,大罷免案第三階段投票將於7月26日舉行。面對這個重要的民主活動參與日,勞動部特別針對投票當日的勞工出勤問題發出詳細說明,強調 雇主若要求勞工在投票日工作,必須提供額外的工資補償,同...