2024年12月20日 星期五

好主管要怎麼當?─從管理者到組織變革推動者

合作靠互惠

主管不是誰都想當,「好主管」更不是想當就能當──這看似老套卻切實的問題,其實值得深入探討。雖然許多人將升遷視為目標,但當晉升為主管時,卻未必適合;若薪資提升有限,卻責任倍增,更多的是壓力而不是成就。如何平衡責任與成長,甚至成為下屬成長的助力,都是身為主管的關鍵課題。

領導力演進的關鍵維度

1. 角色定位轉變
一個真正好的領導者,要從單純的職務、任務管理,一直到能進行人才培育,也從控制導向到賦能發展,甚至從指令式領導到協作性領導,這些其實考驗的是主管本身定位轉換的自我覺察及自我提升

2. 核心能力重構
自我覺察是一切的起點,首先要深切認知到本身身份上的轉換才有後續的一系列重構。關於情緒智慧、戰略性思維、以及組織變革能力等,並非人人而擁有,而仰賴領導者以上三種核心能力的重構及自我提升。

領導力發展的戰略性框架
沒有人天生就是主管,自己表現良好是一回事,但當上主管後能管好人是一回事,帶著人全體一起向上提升又是另一回事。上位者的領導力與管理能力,或許有一部分由個性決定,但另一部分也靠經驗、學習與自省等內外力量來鍛鍊。

1. 自我認知與發展
如果對於「身為領導者」這件事感到困惑或不安,其實第一件事是需要深入剖析你個人的內在驅動力,識別出屬於你自己的核心競爭力和價值,同時持續個人成長。如果本身的核心競爭力與價值基礎不穩固,不僅可能做事不踏實,也可能難以服眾。

關鍵的自我評估維度可分為以下幾點,找一個時間靜下來,拿一張紙逐一針對寫下,可以協助釐清自己現階段的狀態與進度:
• 工作動機
• 專業優勢
• 情緒管理能力
• 人際影響力

2. 領導力轉型路徑
晉升為主管、領導者之後,其實是需要一點時間從原本的狀態逐步轉型的,所有的變化不是一蹴可幾,而是要經過不同階段來轉換。關於「領導力成熟度模型」的分段,有以下4階:
• 階段一:任務執行者,剛從基層實踐者上來,純粹承接上級吩咐的任務。
• 階段二:團隊協調者,已經對任務、工作流程與運作模式有較完整的掌握度,可以在團隊裡居中協調、調度、統合。
• 階段三:戰略性人才發展者,具備了前兩階段的實踐與協調能力,並基於經驗與能力,可以製定發展策略、帶領團隊往前。
• 階段四:組織文化塑造者,不僅僅是帶領團隊,甚至能夠帶動組織文化及工作氛圍。到了這個階段,可以說是該部門、甚至公司裡的靈魂人物之一了。

給主管、領導者的建議
1. 建立領導力勝任能力模型
2. 設計多元化發展路徑
3. 創造支持性組織文化
4. 持續投資人才發展

結語
領導力不再是一個職位,而是一種能夠推動組織持續演進的戰略性能力。而成功的領導者將成為組織變革的催化劑,而非僅僅是管理者。在瞬息萬變的商業環境中,唯有持續學習、保持開放心態,才能真正釋放組織與個人的無限潛能。

 

 

》更多相關文章

《 文章參考:2024-12-03  如何當「好主管」?不只是管理,更要肩負助人成長的責任│ 商周 》

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職場新鮮人職涯發展策略:起薪與工作內容,誰更重要?

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職涯發展的開始與道路選擇,是一個複雜且關鍵的過程。許多剛踏入職場的新鮮人理所當然優先考慮起薪的高低,但可能會勉強自己塞入不適合自己的領域/職位或位置,而忽略真正對自己職涯發展具潛力的路。
對職場新鮮人而言,一份工作真正的價值究竟要如何評估、又要如何自我培養審視呢?

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職場新鮮人職涯發展策略:起薪與工作內容,誰更重要?

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職涯發展的開始與道路選擇,是一個複雜且關鍵的過程。許多剛踏入職場的新鮮人理所當然優先考慮起薪的高低,但可能會勉強自己塞入不適合自己的領域/職位或位置,而忽略真正對自己職涯發展具潛力的路。
對職場新鮮人而言,一份工作真正的價值究竟要如何評估、又要如何自我培養審視呢?

一、價值導向:超越薪資的職業選擇

在當今快速變遷的職場環境中,單純追求高起薪卻忽略工作本身的性質,已不再是職業發展的最佳策略。我們建議職場新鮮人從更宏觀的角度評估職業機會,以下4點是:

1. 能力匹配度:工作是否能充分發揮、並能持續提升個人專業能力
2. 成長潛力:職位的長期發展空間與市場需求是否緊密連結
3. 學習生態:公司的培訓資源與職業發展支持系統是否完善
4. 領導主管:直屬主管的專業素養與指導能力,決定了該部門的發展潛力

錄取後,可以主動與企業溝通個人的職涯發展藍圖,並評估公司的人才培育機制是不是夠完善、能不能妥善提供學習資源等,同時也需要考慮該職位的技能是否具有累積性、是否具備市場價值。

 

二、持續學習:打破工作的學習天花板

職場新鮮人常面臨學習曲線平緩的挑戰,想要突破此瓶頸,關鍵在於「跨職能學習」與「主動學習態度」等兩大點。

跨職能學習,是指不侷限於本職工作,而願意打開心胸與好奇心去接觸不同領域。這裡不是提倡所謂的能者多勞、勞者多能,而是在工作過程裡去打開更多的可能性;畢竟當代社會需要的「技能樹」是多元的、而可達成的工具更是五花八門,不要讓自己只局限於單一領域。

主動學習態度在於觀察並學習主管的管理技巧,直接從對方身上挖取知識點、經驗值,並花時間了解不同部門的運作邏輯,讓你的人脈不僅限於所屬部門、四處與人為善才是上上策;最後是建議主動爭取擔任職務代理,能夠直接經手其他人的工作內容,對組織的架構及流程有更直接的理解。(當然前提是不要被有心人士情勒而增加工作量)

除了以上兩點之外,建議可以每一季都與主管討論個人的職能發展計劃,讓主管知道你目前的能力與想法到甚麼位置,並尋求參與跨部門專案的機會,拓展個人的能力、為履歷增添戰績。最重要的是「建立個人學習地圖」,這是最有效管理個人成長發展的方式,時間有限,利用學習第圖能有效規劃與管理你的成長路線,讓所有的軟實力具象程現。

 

三、機會意識:主動出擊,拓展職涯視野

成功的職場新鮮人最大的特質是:主動出擊。要保持對組織內部關於「機會」的敏感度,比如主動爭取具挑戰性的任務,用來持續擴大個人專業網,同時可以快速適應並擁抱變化。當你是一個準備好的人,就要主動抓住機會來成就自己,打造屬於自己的亮點和成績單。

 

四、職涯風險管理

首先,是定期評估個人職能發展,不要渾渾噩噩被工作追著跑、讓人生空轉,定期檢視自己在這份工作的表現、未來發展度、身心健康度等,免得在錯誤工作崗位虛擲光陰。

在來,是建立職業選擇的多元思考模式。不要因為已經習慣工作內容、或每天機械化的進行重複性的工作而麻木,保持彈性、多四處觀看、參加不同的研討會或外部活動,讓自己保持在「充滿可能性」的狀態。

最後是培養抗壓性。這不是要鼓勵新鮮人吃苦硬吞,而是在評估自身能力與合理性之後,找到能面對壓力的健康方法,而非遇到問題就馬上閃躲、從不處理,讓自己擁有書裡問題、安排時間、執行解決的能力,是最重要的。

 

結語
對職場新鮮人而言,真正的職業價值不在於起薪高低,而在於這份工作是否能讓你有持續學習的機會、該領域也具持續且長期發展的潛力。讓自己一方面藉由各種機會累積實力、累積人脈,一方面在該領域把自己打造成搶手人才,職涯發展才會是一個正向成長曲線。

 

 

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《 文章參考:2024-12-16  致職場新鮮人:高起薪沒那麼重要 │ 遠見雜誌 》

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績效管理的轉型:如何讓績效文化從壓力變推力

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在人力資源管理的實務面中,「績效管理」一直是企業經營的重大挑戰。作為人資管理顧問公司,我們深知一個設計不當的績效制度不僅無法激勵員工,反而可能成為人才流失的主要原因。

常見的績效管理陷阱

我們雖然主要負責雲端管理系統,但其實在輔導眾多企業時,多少會聽到不同企業對於績效管理的討論和分享,我們整理了績效管理中的三大關鍵問題:

問題一:目標設定模糊

現今許多企業在績效目標設定上仍停留在單向傳達階段,缺乏明確的雙向協商與共識,不僅會造成評核標準的不透明,更會削弱員工的工作動機。我們建議企業採用目標管理(MBO)方法,確保目標的清晰度和可測量性。

問題二:機械式績效分配

傳統的「活力曲線」績效評估模式已不適用於現代組織文化。強制性的績效分配不僅打擊員工士氣,更可能導致不必要的人才流失。我們提倡更彈性、更公平的績效評估方法,著重於個人實際貢獻和潛能發展。

問題三:績效面談能力不足

調查顯示,大多數管理者在績效評估面談中存在明顯的能力缺口,如:不善於溝通、迴避真實反饋,或過度保守評分,都將阻礙組織的整體成長。

績效管理的戰略重構
想要有效管理人力,我們為企業提供以下建議:

1. 精確的績效指標設計

建立清晰、具體的績效指標體系,包括「量化」和「質化」指標。例如,營收成長率的計算應考慮收款、開發票、退貨等數據,以及顧客體驗上的正向回饋等多維度因素,確保評估的全面性和公正性。

2. 核心職能的系統化管理

發展詳細的核心職能框架,建立清晰的行為指標等級。這不僅有助於客觀評估,更能引導員工的專業成長。我們建議企業與專業顧問合作,並結合有效率的考勤系統,客製化適合組織的績效管理體系。

3. 以發展為導向的績效文化

績效管理的終極目標是促進員工成長、與公司共同向上升級,而非簡單的獎懲、甚至造成負面壓迫。我們主張將績效管理與職業發展規劃緊密結合,設計個性化的培訓計劃,將考核轉化為成長的機會。

 

筆記整理4大點:
1. 投資管理者的績效面談技能培訓
2. 建立透明、公平的績效評估機制,包含質化與量化指標
3. 將績效管理與員工職涯發展緊密結合
4. 定期審核和優化績效管理流程

結語
績效管理不應是一種懲罰性工具,而是促進組織和個人共同成長的戰略手段。唯有建立以發展為導向、尊重個人、公正透明的績效文化,企業才能真正留住和激勵優秀人才。
而在建立績效管理系統時,結合精準的員工考勤管理系統對管理者而言事半功倍,不僅節省管理者的結算人力,也能對員工的基本表現一目瞭然。飛騰雲端致力於幫助企業建構卓越的人資管理系統,創造雙贏的組織環境。

 

 

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