2025年1月18日 星期六

主管「差別待遇」背後的組織效能

合作靠互惠

在組織管理中,一個新任主管如何分配獎金,往往反映出他對領導範疇的理解程度。

怎樣才是真公平?菜鳥主管的共同挑戰

最近,我觀察到一個有趣的案例:一個剛升任的主管在處理專案獎金分配時,選擇了最簡單的方式—平均分配。這個決定引發了我的深思。

當我與這位主管討論時,他的理由看似合理:專案的成功是全體同仁共同努力的結果。然而,深入探討後發現,團隊中的每個成員承擔著不同性質、不同難度的工作,他們對專案的貢獻程度也各不相同。在這種情況下,平均分配反而可能造成不公平。

「差別待遇」的真相與核心:鑑別成員的貢獻、能力高低
真正的公平不是形式上的均等,而是根據實質貢獻給予相應的回報。優秀的主管必須培養「大小眼」的能力,也就是要能精準評估每位成員的付出與貢獻。這種差別化的管理方式體現在三個關鍵面向:精力分配、時間投入和獎勵制度。

1.在精力分配上,主管應該將主要心力投注在能力較強的部屬身上,透過教育培訓和重要任務的分配,持續提升他們的能力。這不僅能產生更好的績效,也能帶動整個組織的發展。

2.時間管理方面,主管需要優先關注重要的事務和關鍵人才,因為這些都是推動組織進步的核心動力。

3.在獎勵制度上,差異化的獎金分配尤為重要。獎金的差距必須要有足夠的區隔,讓優秀的員工能真切感受到組織的肯定與重視。這樣的差異不僅是對付出的認可,更是激勵員工持續追求卓越的重要動力。

論功行賞 才能帶出真心
經過多年的績效管理經驗,我深刻體會到:建立合理的差別待遇制度、酬功給效,不僅不會破壞團隊和諧,反而能夠激發組織活力,提升整體績效。這種「大小眼」的管理藝術,是每個主管都必須掌握的關鍵技能。

成為優秀管理者的關鍵,在於主管要以客觀的標準評估每個人的貢獻,並在獎勵制度上展現出明確的區隔,讓團隊成員清楚理解:在這個組織中,更大的付出必然帶來更多的回報。這樣的管理邏輯,才能真正實現組織的永續發展。

 

 

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《 文章參考:2025-1-13  主管就要大小眼│ 經理人 》

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突破職場框架:提升自我行銷力,勇於開口談成功

合作靠互惠

你也在盤算年後離職嗎?根據Resume Templates在2024年10月進行的美國職場調查顯示,2025年將是職場大變動的一年,高達56%的全職勞工計劃尋找新的工作機會;其中更有三分之一的受訪者表示,即使找不到下一個機會,也準備離開現職。

面對這波職涯轉變潮,組織心理學教授暨《Likeable Badass》(中翻:討喜狠角色/暫譯) 作者芙拉蓋兒 Alison Fragale提出了關鍵性的職場建言。

1.設定年度目標
芙拉蓋兒強調,職涯發展首重目標設定。她建議應該具體規劃2025年,甚至更長遠的職涯願景。這個目標可以是開發新產品、建立指導計畫,或任何值得記錄在履歷上的重要成就。確立目標後,便要規劃實現的具體步驟,讓這個藍圖指引你在日常工作中做出正確的取捨。

2.經營3~5個關鍵人脈
在人脈經營方面,芙拉蓋兒建議鎖定三到五個能助你達成目標的關鍵人物。這些人可能是產業先驅,或是你嚮往職位的在位者。關鍵在於主動為這些人創造價值,例如協助他們的專案、提供有用的人脈資源,或分享相關的研究資訊。她建議每年至少與這些重要連結互動兩次,讓關係自然發展,為未來的互惠奠定基礎。

3.學習展現個人成就
最後,也是最重要的一點,就是學會展現自己的成就。這可以透過定期向主管報告工作進展,或在日常對話中適時分享個人貢獻。芙拉蓋兒以親身經驗分享,她曾在機場酒吧和孩子的生日派對上,因為懂得展現自己的專業成就,而結識了對職涯發展極具影響力的人物。

4.主動安排溝通即向上管理
要特別注意的是,與主管的溝通不應侷限於年度考核。定期安排會面討論工作進展,明確說明自己的具體貢獻如何促進公司發展,都是展現價值的重要途徑。持續且清晰的溝通,將顯著影響主管對你專業價值的認知。

成功不再只是默默耕耘,更需要懂得適時展現自我價值。透過明確的目標設定、策略性的人脈經營,以及有效的成就展現,每個職場工作者都能為自己創造更多機會。

在競爭激烈的職場中,懂得展現自己不是自傲,而是一種必要的職場技能。當你學會自在地分享自己的貢獻與成就時,不僅能獲得應得的認可,更能開啟意想不到的職涯發展大門。

企業藉助人事管理系統記錄員工成就、分析發展軌跡,設計吸引力更高的發展計畫,穩定團隊、應對變動潮流。

 

 

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《 文章參考:2025-1-13   2025年職場建議:不要羞於談論你的成功│ 天下 》

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工資給付新規範:雇主須知的法規重點與未來趨勢

合作靠互惠

工資計算給付看似簡單,卻是勞資爭議的主要來源。根據勞動部統計,工資給付爭議已連續五年位居勞資糾紛案件榜首。為了保障勞工權益,法律提供了調解、仲裁、裁決和訴訟四種申訴管道,讓勞工能夠追討應得的薪資。

依據勞動基準法,工資給付必須遵守4項基本事項:

1.薪資必須以新台幣給付,除非勞動契約中明確約定部分可以實物支付。

2.工資應全額直接給付勞工,僅能扣除法定項目如勞健保費等。

補充說明:若勞工向雇主借款,雙方明確達成合意的情況下,可從薪資中扣除部分還款,但不能影響勞工基本生活需求。

3.薪資必須直接給付給勞工本人,不得假手他人,這項規定同樣適用於外籍移工。

4.資方需提供工資各項目計算方式明細;按件計酬者亦同。

給付期限4大原則

勞動部近期更制定了工資給付期限四大原則,為未來發展方向定調。

1.即使勞資雙方另有約定,每月給付次數也不得少於一次。

2.薪資及加班費的給付不得超過工資週期屆滿後15日。

3.若遇假日,必須提前發放而不得延後。

4.到115年底前,企業需根據規模大小調整給付週期,最快需在5日內完成發薪。

△以調整期滿115年度來而言:
500人以上之企業,工資給付週期需在5日內
250-499人之企業,工資給付週期需在5日內
100-249人之企業,工資給付週期需在5日內
99人以下之企業,工資給付週期需在7日內

 

這些規定對企業、尤其中小企業而言,將帶來新的挑戰。過去常見的人工計算薪資方式,在遇到連續假期時容易造成延遲發放。為因應未來更嚴格的給付期限要求,企業必須及早規劃,可以考慮導入數位化出勤管理薪資計算系統,或委託專業顧問處理薪資事務。

工資給付攸關勞資關係的和諧,妥善處理薪資發放不只是遵守法令的問題,更是維持良好勞資關係的關鍵。企業應該重視這個議題,及早做好準備,以免日後面臨勞資糾紛帶來的時間和金錢成本。

 

 

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《 文章參考:2025-1-13  常見工資給付爭議:發薪日遇連假怎麼辦?員工跟雇主借錢可以從薪水扣嗎?│ yahoo新聞 》

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