2024年9月29日 星期日

求職履歷無回應?專家教你掌握KSA脫穎而出

飛騰雙週報_求職履歷無回應?專家教你掌握KSA脫穎而出

許多求職者在求職過程中常遇到這樣的困境:投遞了數十份履歷,卻只收到少數甚至沒有面試邀請。中華電信組織暨人才發展處管理師顧克威,近日在履歷健診活動中分享了他多年的HR經驗,指出求職者的履歷往往缺乏關鍵亮點,無法吸引用人主管的注意。他特別強調,求職者應掌握「KSA」原則,才能有效提高面試機會。

什麼是「KSA」?如何讓履歷更具吸引力?

「KSA」指的是知識(Knowledge)、技能(Skill)與態度(Attitude),顧克威指出,求職者應根據應徵職位的需求,具體展現自己在這三方面的能力。履歷應該突出與職缺相關的經驗與能力,而不是一味地堆砌不相關的內容。他表示:「用人主管在看履歷的時間有限,關鍵是要讓重要的資訊一目了然,過多無關的內容只會浪費版面,影響履歷的效果。」

他舉例,一位求職者使用公版履歷投遞了30多間公司,卻只收到一個面試邀請,原因就是履歷缺乏關聯性與亮點。顧克威建議,求職者應該針對不同職缺調整履歷,展現與該職位最相關的KSA,這樣才更有機會脫穎而出。

自傳寫作技巧:聚焦精華內容,避免版面浪費

除了履歷的撰寫外,自傳的內容同樣需要謹慎取捨。顧克威指出,許多人在自傳中會重複已經在履歷中提到的基本資訊,例如年齡、學歷等,這些內容不僅浪費版面,還無法有效展現個人優勢。

他建議,求職者應在自傳的前幾段強調自己的「人格特質」,例如在過去工作中展現出的謹慎或負責等特質。接下來應該聚焦於具體的工作經驗,最好能將成果量化,讓用人主管能夠直觀了解你的能力。最後,在展望部分則要避免籠統的語句,應針對應徵職缺的需求,提出具體的目標與計畫,讓你的未來展望更加鮮明具體。

KSA是打開面試大門的關鍵

顧克威強調,求職者若發現自己履歷投遞多次卻無回應,應該回頭檢視是否掌握了KSA原則,並確保履歷與自傳的每一段內容都在有效傳遞自己的價值。透過精準撰寫履歷與自傳,展現出與應徵職位高度相關的能力與經驗,將有助於提升求職成功的機會。

 

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《 文章參考:2024-09-23 投30份履歷僅一間面試?人資揭可能原因,履歷記得抓緊「KSA」 │ 天下雜誌 》

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在台灣,特別休假(簡稱特休)是勞工的重要權益之一。根據最新的《勞動基準法》規定,無論是全職、兼職還是計時人員,只要在同一公司任職滿一定期限,就能享有帶薪休假的福利。然而,許多勞工對特休的計算方式和使用規則仍有疑惑。本文將為您詳細解析特休的相關規定。

特休天數隨工作年資增加而遞增。法規明確規定,工作滿6個月至1年未滿者可享有3天特休;1年以上2年未滿者為7天;2年以上3年未滿者為10天。隨後逐年增加,最多可達每年30天。

特休的計算方式主要分為週年制和曆年制。週年制以員工到職日為起點計算,較為直觀;曆年制則以每年1月1日至12月31日為計算週期,對企業管理較為便利。此外,教育機構可能採用學年制,而某些企業可能依會計年度或其他約定年度計算。

值得注意的是,特休是勞工的自主權利。勞工可自行決定休假日期,無需提供理由,原則上也不需雇主同意。然而,如遇公司緊急需求,雙方可協商調整。若勞工同意在特休日出勤,雇主應依法支付加班費。

對於未休完的特休,法律規定可遞延一年使用。如果第二年仍未使用完畢,雇主必須將剩餘天數換算成工資支付給勞工。換算標準為一日薪資(月薪除以30天)。雇主若拒絕給付,可能面臨最高30萬元的罰款。

特別值得一提的是打工族的特休計算方式。雖然他們也享有特休權利,但計算時需按每週工時比例進行調整。例如,每週工作10小時的打工族,工作滿半年後可享有7.5小時的特休時數。

此外,留職停薪期間通常不計入年資,除非勞資雙方另有約定。

隨著勞動意識的提升,越來越多勞工開始重視自身的特休權益。為避免糾紛,建議勞工在簽訂勞動契約時,應與雇主確認特休的計算方式。如有疑問,可使用勞動部提供的特別休假日數試算系統進行核算。

總的來說,特休制度旨在保障勞工的休息權利,促進工作生活平衡。了解並善用特休權益,不僅有利於個人身心健康,也能提升整體工作效率和職場滿意度。

 

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《 文章參考:2024-09-19 特休天數怎麼算?可以換錢嗎?一文認識特休請假規定和2種計算方式 │ 商周 》

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在當今競爭激烈的職場中,年輕的職場新鮮人常因渴望建立良好人際關係而難以拒絕他人請託。然而,近期一項職場調查揭示了一個出人意料的發現:恰當的拒絕不僅不會損害職場關係,反而能增進主管對員工的信任,進而有助於長遠的職涯發展。

這項調查中提到了一個引人深思的案例:一位勤奮的實習生,因過度熱心幫助同事而忽視了自身的工作職責,最終未能獲得正式錄用。這個案例凸顯了職場中一個常見的誤區——過度追求"好人"形象而忽視了工作效率和質量的重要性。

調查結果指出,在職場中,適度拒絕實際上是一項重要的職場技能。它不僅體現了個人的判斷力,也顯示了對工作優先順序的把握能力。值得注意的是,拒絕並非否定對方,而是對工作負責任的表現。

研究還比較了"提前拒絕"和"不拒絕而得過且過"兩種策略的效果。結果顯示,即使面對看似無法改變的任務,提前表達合理的拒絕意見能讓員工在任務失敗時免於責備,甚至可能因展現良好判斷力而得到肯定。

許多職場人士擔心拒絕會影響人際關係,但調查結果卻指出了相反的情況。明確表達自己的立場和能力範圍,反而能贏得他人的尊重。
基於這些發現,年輕職場人可以考慮以下策略:

  • 培養獨立思考和判斷能力,不盲目接受所有任務。
  • 學會評估任務的優先順序和自身能力,合理分配時間和精力。
  • 練習以專業、禮貌的方式表達拒絕,重點說明原因而非推諉。
  • 在拒絕時提出替代方案或解決建議,展現積極態度。

隨著這項調查結果的公布,一些企業已開始重新審視內部溝通文化。有企業表示,將鼓勵員工在面對不合理或超出能力範圍的任務時,勇於表達意見,以提高整體工作效率和員工滿意度。

總的來說,在職場中學會適時拒絕,不僅是對自己負責,也是對工作和團隊負責的表現。隨著經驗積累,這種能力有望成為職業發展道路上的重要助力。這項研究為職場新人提供了新的思考角度,或將改變傳統的職場交往模式。

 

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《 文章參考:2024-09-19 職場老鳥才懂的事:接到一種任務,「提前拒絕」更讓主管信任 │ 商周 》

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中小企業的HRM挑戰

  • 有限資源:中小企業通常沒有專門的人資團隊,無法負擔昂貴或複雜的HRM系統。
  • 資料不一致:刷卡系統和排班記錄不同步,造成考勤和工時管理上的困擾
  • 考勤判定複雜:只靠刷卡記錄,無法精準判斷實際上下班時間,特別是對彈性工時的企業來說更為複雜。
  • 勞檢壓力:隨時可能的勞檢使企業在工時記錄和法規遵循上備感壓力。

雲助理的核心功能與優勢

1. 經濟實惠且功能齊全

雲助理整合了人事、考勤、薪資和保險等核心功能,無需額外購買多個系統,並透過雲端服務模式降低初期投資及後續維護成本。

2. 快速上手,簡單好用

內建的智能導入機器人,讓系統部署只需1小時,簡單的操作介面適合非專業人士使用,無需IT部門支持。

3. 多元化的打卡方式

支援App定位打卡、Web打卡及卡鐘設備串接,滿足企業在不同工作場景下的需求,特別適合遠程辦公或彈性工時的管理模式。

4. 精準工時管理

系統自動同步排班與打卡記錄,確保數據一致,並準確計算加班費,避免企業因工時誤算而觸法。

5. 自動化作業,省時省力

自動計算考勤工時與薪資,並提醒異常狀況,讓人資部門不再疲於處理繁瑣的人工記錄,大幅提升管理效率。

6. 法規更新,輕鬆應對勞檢

系統會自動更新最新的勞動法規,企業無需擔心法規變更問題,並提供完整的電子記錄,有效應對勞檢需求。

7. 提高內部溝通透明度

提供企業規章公告功能,並支援員工自助服務,減少人資部門的日常工作量。

雲助理為何是中小企業的理想選擇?

  • 價格實惠:雲助理以實惠的價格提供全面功能,特別適合資源有限的企業。
  • 易於擴展:隨著企業成長,系統能輕鬆擴展,滿足不同階段的需求。
  • 法規保障:自動更新的法規遵循功能,確保企業始終符合法律要求。
  • 提高效率:自動化流程讓人資管理更高效,省下更多人力和時間。
  • 數據安全:雲端存儲確保重要資料不會因設備問題丟失。

對於希望有效解決人資管理問題的中小企業來說,雲助理絕對是最佳選擇。它不僅解決了企業在人資管理上的問題,通過雲助理,企業能輕鬆應對勞檢挑戰,更能大幅提升整體管理效率,幫助企業穩步成長。

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